Vor noch nicht so langer Zeit war es üblich, in der Nähe von Großeltern, Tanten und Onkeln und anderen nahen Familienangehörigen aufzuwachsen. Man ging zur örtlichen Schule, zur Arbeit in der Nähe und fand leicht die Dame seines Herzens. Vielleicht zog man auch in den Nachbarort um. Die Hochzeit wurde im gleichen Ort gefeiert und alle Familienangehörigen konnten problemlos zur Feier kommen.
Obwohl das auch heute noch so sein kann, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Familie und Freunde weiter verstreut leben. Denken Sie bei der Planung Ihrer Traumhhochzeit an die Gäste, die per Flugzeug, Zug oder Auto von überall her anreisen. Diese Gäste werden außerdem schwere Taschen und Geschenke mitbringen und individuelle Bedürfnisse haben. Mit diesem Hintergedanken finden Sie hier einige Vorschläge zur Planung Ihrer perfekten Hochzeit.
Als erstes sollten Sie Zimmer für Ihre Gäste reservieren. Sie möchten sicherlich nicht, dass Ihre Gäste ein paar Monate vor der Hochzeit beginnen, verschiedene Hotels anzurufen und zu erfahren, dass es nur noch Zimmer für über $500 pro Nacht gibt oder alle Hotels ausgebucht sind. Was Sie wahrscheinlich ebenfalls vermeiden möchten (und was häufiger passiert, als man glaubt), ist, dass Ihre Gäste feststellen müssen, dass alle in der Stadt verfügbaren Zimmer wegen einer großen Tagung, eines Konzerts oder Sportereignisses belegt sind.
Hier ein wichtiger Tipp: Reservieren Sie rechtzeitig vor dem großen Ereignis in ein oder zwei ausgewählten Hotels ein Zimmerkontingent. Im Allgemeinen fordern Hotels zur Buchung eines Zimmerkontingents ein Minimunm von 10 Zimmern pro Nacht. Wenn allerdings der Empfang im Hotel stattfindet oder Sie Banketträumlichkeiten buchen, ist diese Zahl evtl. flexibler. Wenn Sie mehr als 30 Zimmer pro Nacht benötigen, kann es auch eine gute Idee sein, die Gruppe auf zwei oder drei Hotels aufzuteilen. So haben Ihre Gäste die Auswahl zwischen verschiedenen Unterbringungen und Preisen. (HotelPlanner.com). Was Sie bei der Reservierung dieser Zimmerkontingente auf jeden Fall nicht tun sollten, ist unvorbereitet beliebige Hotels in Ihrer Region anzurufen. Sie tun Ihren Gästen keinen Gefallen, wenn Sie gleich das erste Angebot eines Hotels annehmen. Zunächst sollten Sie herausfinden, welche Tarife im Internet überhaupt angeboten werden und das beste Hilfsmittel dafür ist HotelPlanner.com.
Das Beste am System von Hotel Planner ist, dass es kostenlos und sehr einfach zu benutzen ist. Sie müssen lediglich Ihre Zielorte und Datumsangaben eintragen, und HotelPlanner.com kümmert sich um den Rest. Wenn Sie Ihre Feier außerhalb Ihres Wohnorts organisieren möchten, können Sie gleichzeitig in mehreren Städten nach Gruppentarifen suchen. Außerdem wird Ihnen ein Kundenberater zur Seite gestellt. Der Kundenberater wird Ihnen nicht nur dabei helfen sicherzustellen, dass Ihre Hotelangebote die besten sind, sondern er wird Ihnen auch beim Reservierungsprozess helfen.
Der Reservierungsprozess ist sehr wichtig, da sehr niedrige Zimmerpreise teilweise mit sehr strengen Stornierungsbedingungen, einer hohen Anzahlung oder anderen versteckten Kosten wie obligatorischen Resort-Gebühren einhergehen.
Der HotelPlanner.com-Kundenberater ist gerne bei diesen und anderen Aufgaben behilflich. Nachdem Sie Ihr Hotel ausgewählt haben, wird Ihr Kundenberater speziell für Ihre Gäste eine Webseite zur Online-Buchung einrichten. Damit wissen Sie jederzeit, welche Gäste den Aufenthalt in Ihrem Hotel bestätigt haben. Alle diese Services sind gratis. Sie können beruhigt auf die Schaltfläche klicken und schon heute mit Ihrer Hochzeitsplanung beginnen.