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Suche nach Veranstaltungs- und Banketträumlichkeiten
Bitte benutzen Sie das Suchfeld, um Tagungsräume zu finden, Angebote für Banketträumlichkeiten einzuholen oder Veranstaltungsräumlichkeiten zu buchen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Suchergebnisse nach Preis (Luxushotels oder preiswerte Hotels) und Bewertung zu filtern. Wählen Sie „Ergebnisse auf der Karte anzeigen“, um die Hotels mit ihren Tarifen auf der Karte zu sehen.
Planen Sie eine Hochzeit, ein Wiederbegegnungstreffen oder eine andere Veranstaltung?
Planen Sie eine Hochzeit, ein Familientreffen, eine Preisverleihung, ein Incentive-Event oder ein anderes besonderes Ereignis? Unser Tagungsraumportal bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen über mehr als 50.000 Hotels und Veranstaltungsorte weltweit einzuholen. Egal, um welche Art Veranstaltung es sich handelt - wir sind sicher, dass Sie mit uns den passenden Ort finden. Füllen Sie die obigen Felder aus und Ihre Angaben werden an alle unsere Partnerhotels und -anlagen an den von Ihnen gewählten Standorten gesandt (Sie können gleichzeitig in bis zu acht Zielorten suchen). Diese werden Ihnen mit Angeboten und Informationen zur Verfügbarkeit für Ihre Veranstaltung antworten. Mit der Option „Erweiterte Suche“ können Sie Ihre Antworten nach Preis oder Sternebewertung des Hotels bzw. der Anlage sortieren. Durch Klicken auf die Funktion „Ergebnisse auf der Karte anzeigen“ können Sie die Entfernung zwischen dem potentiellen Veranstaltungsort und anderen Orten, die Sie evtl. an diesen Tagen besuchen möchten, vergleichen (z. B. Sportplätze für Turniere, Kirchen für Hochzeiten und Parks für Familientreffen).
Häufig fällt eine Gebühr für die Verwendung von Räumlichkeiten für Ihre Veranstaltung an, die als „Miete für Tagungsräumlichkeiten/Veranstaltungsfläche“ bezeichnet wird. Diese Gebühr kann eventuell abhängig von Speisen und Getränken, audiovisuellem Equipment und/oder der Reservierung von Zimmerkontingenten verhandelt werden. Wenn Sie beispielsweise einen Veranstaltungsort für eine Hochzeit suchen, werden die für die Zeremonie und das Hochzeitsessen genutzten Räumlichkeiten ggf. abhängig von den bestellten Speisen und Getränken mit Preisabschlägen oder sogar gratis angeboten. Falls Sie ein bestimmtes Hotel oder einen bestimmten Veranstaltungsort ins Herz geschlossen haben, kann Flexibilität des Datums Ihrerseits dem Hotel helfen, einen freien Termin im Veranstaltungskalender zu finden, damit Sie die gewünschten Räumlichkeiten nutzen können.
Berücksichtigen Sie regionale Steuern und Gebühren
Berücksichtigen Sie in Ihrem Budget unbedingt eventuell anfallende Steuern und Gebühren. Derartige zusätzliche Kosten können für die Miete von Räumlichkeiten, Speisen und Getränke, audiovisuelles Equipment, Hotelzimmer und andere Dienstleistungen anfallen. Die Steuern sind regional verschieden. Häufig fallen Service-Gebühren an, insbesondere für Personen, die für die Bedienung der Gäste oder die Vorbereitung und Umsetzung der Veranstaltung verantwortlich sind. Achten Sie darauf, dass der Preis für Bankett-Menüs häufig als „exclusive“, d.h. ohne Steuern und Gebühren, angegeben wird. Meistens wird ein Betrag x pro Person „plus plus“ (d.h. plus Steuern, plus Service) berechnet (Speisepreis x multipliziert mit dem Prozentsatz für Steuern multipliziert mit dem Prozentsatz für den Service).
Es ist nicht möglich, alle Steuern, Gebühren und Kosten im Voraus zu bestimmen, da diese je nach Hotel/Veranstaltungsort und Event variieren. Wenn Sie das Hotel oder den Veranstaltungsort Ihrer Wahl kontaktieren, lassen Sie sich unbedingt alle Steuern, Gebühren und Kosten bestätigen. Der Gesamtpreis wird Ihnen nicht nur Überraschungen auf der Rechnung ersparen, sondern auch bei der Entscheidung zwischen den verschiedenen möglichen Veranstaltungsorten helfen.
Wie verpflege ich meine Gäste?
Bei der Organisation gesellschaftlicher Veranstaltungen in einer gewissen Größenordnung können viele Fragen auftreten, besonders, wenn Sie das erste Mal die Planung übernehmen. Fragen wie: Welche Speisen sollten bestellt werden und wie viel davon? Sollten Getränke gratis angeboten, einzeln bezahlt oder gegen Tickets ausgegeben werden? Zu welcher Tageszeit sollte die Veranstaltung beginnen? Welche Parkmöglichkeiten gibt es (hauseigener Parkplatz, Parkdienst, beides, welche Kosten sind zu erwarten?). Möglicherweise planen Sie kein audiovisuelles Equipment ein, doch Videos, Dia-Shows oder ein Rückblick mit Musik über die Ehrengäste können gesellschaftlichen Ereignissen einen netten und unvergesslichen Touch geben. Falls Ihnen ein konkretes Budget vorschwebt, sind viele Veranstaltungsorte bereit, ihre Menüs und Dienstleistungen dementsprechend individuell anzupassen. Ihre Kontaktperson am entsprechenden Veranstaltungsort sollte in der Lage sein, Sie zu beraten und Ihnen bei der Planung zur Seite stehen, damit Sie Spaß bei der Planung haben und Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Ereignis wird.
Ihre Kontaktperson für das Catering im Hotel
Ihre Kontaktperson finden Sie unter den in Ihrem Konto eingehenden Antworten von interessierten Hotels und Veranstaltungsorten. Wenn Sie ein Angebot erhalten, an dem Sie interessiert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Angebot akzeptieren“, sodass Kontaktinformationen ausgetauscht werden. Häufig treten Sie direkt mit dem Catering- oder Event-Manager in Kontakt. Dies ist Ihr Ansprechpartner für Ihre Veranstaltung.
Unsere Kunden haben ein Recht auf hervorragenden Service und schöne Erinnerungen. Sollten Sie Fragen zu irgendeiner Phase des Planungsprozesses für Ihre Veranstaltung haben, Rat benötigen oder Feedback geben wollen, kontaktieren Sie uns. Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihrer Veranstaltung zum Erfolg zu verhelfen.