Hotels für Klassentreffen

Gruppenreisen für Ihr Klassentreffen buchen

Die Organisation eines Klassentreffens kann eine gewaltige Aufgabe sein. Es gibt jedoch keinen besseren Weg, um alte Beziehungen wieder aufzufrischen und eine schöne Zeit mit Freunden zu verbringen. Dies ist eine wichtige Gelegenheit, alte Klassenverbände wieder aufleben zu lassen und neue Verbindungen zu knüpfen. Von Klassenkameraden können Sie interessante Dinge über die Vergangenheit erfahren. Mit ein bisschen Vorausplanung wird Ihr Klassentreffen für alle Teilnehmer zu einem unvergesslichen Erlebnis. Möglicherweise werden Ihre Klassenkameraden mit dem Flugzeug, Zug und Auto von überall auf der Welt anreisen. Behalten Sie dies im Auge, während Sie unsere Ideen für die Planung des perfekten Klassentreffens durchlesen.

Zuallererst müssen Sie einen Veranstaltungsort für das große Ereignis reservieren. Sie möchten wahrscheinlich vermeiden, dass sich wenige Monate vor der Veranstaltung herausstellt, dass alle Veranstaltungsräume in der Stadt zu teuer sind oder schlimmer noch, sämtliche Banketträumlichkeiten aufgrund einer großen Konferenz ausgebucht sind. Sie sollten auch sicherstellen, dass Klassenkameraden von außerhalb eine gesicherte Unterkunft haben. Daher ist es wichtig, sowohl Ihre Veranstaltungsräumlichkeiten als auch Zimmer für Ihre Gäste in einem oder zwei ausgewählten Hotels mit genügend Vorlaufzeit zu reservieren. Die meisten Hotels setzen ein Minimum von 10 Zimmern pro Nacht für die Reservierung eines Zimmerkontingents voraus. Wenn Sie Ihren Empfang im Hotel abhalten oder Banketträumlichkeiten buchen, kann es Ausnahmen geben. Falls Sie mehr als 30 Zimmer pro Nacht benötigen, ist zu empfehlen, die Zimmerkontingente auf zwei bis drei Hotels aufzuteilen. Auf diese Weise können Ihre Klassenkameraden zwischen mehreren Unterkünften und Preisen wählen.

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Bessere Tarife durch Verhandlung

Sie müssen Ihre Klassenkameraden auf das Klassentreffen aufmerksam machen und ihr Interesse wecken. Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg. Beginnen Sie mit der Wahl des perfekten Veranstaltungsorts. Unser System ist hierfür ideal, da es Ihnen ermöglicht, mehrere Veranstaltungsorte gleichzeitig zu vergleichen. Ihr Veranstaltungsort sollte zentral liegen, um die Anreise für alle Teilnehmer so einfach wie möglich zu machen. Sie sollten außerdem sicherstellen, dass der Ort genügend Sehenswürdigkeiten und andere Aktivitäten für Ihre Gäste bietet. Wenn Sie erst ein paar Monate vor Ihrem Klassentreffen anfangen, telefonisch Veranstaltungsräumlichkeiten zu suchen, kann es im schlimmsten Fall vorkommen, dass sämtliche Hotels bereits ausgebucht sind. Daher ist es wichtig, rechtzeitig vor Ihrem Klassentreffen ein Zimmerkontingent zu einem guten Preis in einem Hotel mit guter Lage zu reservieren. Die meisten Hotels setzen ein Minimum von 10 Zimmern pro Nacht für die Reservierung eines Zimmerkontingents voraus, wobei es jedoch Ausnahmen geben kann, wenn Sie dort auch Banketträumlichkeiten buchen.

Um Ihr Ziel zu erreichen, ist es nicht ratenswert, Hotels in verschiedenen Städten einfach anzurufen. Sie tun weder Ihren Klassenkameraden noch sich selbst einen Gefallen, wenn Sie Zimmerkontingente zu den erstbesten Preisen, die Ihnen ein Hotel anbietet, reservieren. Außerdem erfahren Sie so nicht alle Details zum Hotel, und eine ausführliche Beschreibung der Hotelausstattung ist ein wichtiger Entscheidungsfaktor. Der erste Schritt besteht darin, sich zu erkundigen, welche Preise im Internet angeboten werden. Wir haben mit HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com) ein großartiges Hilfsmittel geschaffen, um verschiedene Angebote von Hotels im Internet schnell und einfach zu vergleichen. Das beste an dem System ist, dass es kostenlos und ganz einfach ist. Sie müssen lediglich die Veranstaltungsorte eingeben, die Sie in Betracht ziehen, sowie das Anfangs- und Enddatum Ihres Treffens, und HotelPlanner.com übernimmt den Rest. So können Sie auf einmal nach Gruppenpreisen für Hotels in verschiedenen Städten suchen, und die Ergebnisse werden Ihnen übersichtlich und ohne Bevorzugung bestimmter Hotels präsentiert. Sie selbst können Ihre Ergebnisse beliebig sortieren: nach Ort, Preis oder Hotelname. Sie bekommen außerdem einen Kundenberater zugewiesen, der nicht nur sicherstellt, dass Sie die besten Angebote bekommen, sondern Ihnen auch beim Buchungsprozess zur Seite steht. Dieser Prozess ist besonders wichtig, da die niedrigsten Zimmerpreise manchmal sehr strenge Stornierungsbedingungen, eine hohe Baranzahlung oder andere versteckte Kosten wie Resort-Gebühren mit sich ziehen. Ihr HotelPlanner.com-Kundenberater hilft Ihnen gerne bei der Angebotsauswahl sowie eventuellen anderen Problemen. Nachdem Sie Ihr Hotel ausgewählt haben, bekommen Sie eine kostenlose Buchungswebseite nur für Ihr Klassentreffen eingerichtet. Auf diese Weise können Sie laufend sehen, welche Ihrer Klassenkameraden bereits ihre Zimmer im Hotel gebucht haben.